公司的生產(chǎn)部門周一提出備件采購需求，采購員已經(jīng)發(fā)布RFQ，智友今天早上提醒已經(jīng)接到五家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。

沒有 AI：

Linda 等待采購員在一周后提供一份供應(yīng)商比價(jià)分析對(duì)比郵件，并提請(qǐng)采購委員會(huì)做審批決策，確定供方。但是這當(dāng)中有一家供應(yīng)商是某進(jìn)口備件的國內(nèi)代理商，剛剛進(jìn)入供方庫，尚未有與公司合作歷史記錄，Linda 需要問 Alan 提供該供方的認(rèn)證審核報(bào)告。

使用 AI：

Linda 登錄BIP采購云系統(tǒng)，在工作臺(tái)的提示消息中，直接點(diǎn)擊進(jìn)入智友（對(duì)話式 AI），并讓其提供供應(yīng)商推薦，此時(shí)系統(tǒng)已經(jīng)：

?  基于歷史價(jià)格，分別出具四家供方該備件的歷史成交價(jià)格，確定本次報(bào)價(jià)是否存在偏差；

?  自動(dòng)提供新供方審核報(bào)告并附上3rd風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，分析報(bào)價(jià)成本構(gòu)成及其合理性建議；

?  提供推薦的供應(yīng)商名稱。

Linda根據(jù)對(duì)應(yīng)智友（對(duì)話式AI）提供的信息，快速做成供應(yīng)商選擇決策。

成果：

Linda 將備件供應(yīng)商選擇的時(shí)間大幅縮短，并提前預(yù)知供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)信息、做好采購成本控制。

傳動(dòng)軸供應(yīng)商合同已經(jīng)在系統(tǒng)中提交，由于年降，供應(yīng)商希望獲得更好的付款協(xié)議，改善自身的資金周轉(zhuǎn)。這也是今年采購年降策略制定時(shí)候允許的。

沒有 AI：

審批成為瓶頸，因?yàn)?Linda 根據(jù)策略手動(dòng)檢查申請(qǐng)并跟蹤審批。缺乏自動(dòng)警報(bào)該付款協(xié)議是否合規(guī)，通常會(huì)導(dǎo)致延遲。

使用 AI：

?  嵌入式合同合規(guī)審查策略管理可在合同的每個(gè)階段自動(dòng)實(shí)施。

?  Linda 會(huì)收到緊急審批的主動(dòng)警報(bào)，并標(biāo)記不合規(guī)的條款，要求供方調(diào)整。

?  實(shí)時(shí)通知讓法務(wù)部門了解情況，從而提高部門之間的一致性。

例如，調(diào)用合同審查時(shí)，標(biāo)記為不合規(guī)供應(yīng)商條款的申請(qǐng)會(huì)觸發(fā)警報(bào)。Linda 審查 AI 生成的建議以批準(zhǔn)、拒絕或更新申請(qǐng)，從而節(jié)省數(shù)小時(shí)的來回溝通。

今天下午發(fā)生的供應(yīng)商延遲導(dǎo)致觸發(fā)緊急采購程序，雖然已經(jīng)通過備用供應(yīng)商規(guī)避了中斷風(fēng)險(xiǎn)，但是需要進(jìn)一步復(fù)盤，做好規(guī)劃避免重蹈覆轍。

沒有 AI：

Linda 努力從分散的采購數(shù)據(jù)中獲得洞察，這限制了她做出數(shù)據(jù)支持的戰(zhàn)略決策的能力。

使用 AI：

? 通過實(shí)時(shí)控制面板的有關(guān)支出分析、供應(yīng)商績效和合規(guī)性趨勢的可行見解，了解到白天發(fā)生的供應(yīng)商延遲事故，核心是對(duì)良品率定義出現(xiàn)偏差造成。

? 通過對(duì)該品類良品率過去情況分析，需要與SQE、研發(fā)部在第二天約談供應(yīng)商進(jìn)行討論相關(guān)改善要求，使 Linda 能夠使采購策略與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。

憑借這種洞察力，Linda 啟動(dòng)了一項(xiàng)有針對(duì)性的策略來優(yōu)化支出并重新談判供應(yīng)商合同，下班前自動(dòng)發(fā)出一份第二天的供應(yīng)商業(yè)務(wù)復(fù)盤會(huì)議（BR）郵件。

成果：

Linda 以清晰、有數(shù)據(jù)支持的采購優(yōu)化路線圖結(jié)束了她的一天。AI 驅(qū)動(dòng)的洞察使她能夠從事務(wù)性任務(wù)轉(zhuǎn)向高價(jià)值的戰(zhàn)略規(guī)劃。

到一天結(jié)束時(shí)，Linda 感覺到有一位無形的同事在幫助她，她可以自動(dòng)化接收工作流程，提高合規(guī)性，并提供可行的見解，使她能夠搶占先機(jī)，專注于戰(zhàn)略、創(chuàng)新和供應(yīng)商協(xié)作。

關(guān)鍵要點(diǎn)：

1. 無差錯(cuò)的申請(qǐng)?zhí)幚?/span>

? AI 驗(yàn)證和糾正接收請(qǐng)求，確保準(zhǔn)確性，同時(shí)讓人類專注于監(jiān)督。

2. 合規(guī)政策遵循批準(zhǔn)

? 嵌入式 AI 策略檢查可確保每個(gè)階段的合規(guī)性，從而減少瓶頸并縮短審批時(shí)間。

3. 供應(yīng)商優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)緩解

? AI 驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)商評(píng)分和主動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)警報(bào)使采購專業(yè)人員能夠做出更明智、更快速的決策。

4. 專注于戰(zhàn)略工作

? 通過自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)，采購領(lǐng)導(dǎo)者可以將更多時(shí)間用于供應(yīng)商談判、支出優(yōu)化和創(chuàng)新。

5. 增強(qiáng)協(xié)作

? 實(shí)時(shí)通知和 AI 洞察提高了采購、財(cái)務(wù)和供應(yīng)商之間的一致性。

6. 滿足不斷增長的需求的可擴(kuò)展解決方案

? AI 驅(qū)動(dòng)的采購系統(tǒng)可適應(yīng)波動(dòng)的業(yè)務(wù)需求，確保無縫的采購工作流程，而不會(huì)增加運(yùn)營負(fù)擔(dān)。

無論是想實(shí)現(xiàn)“智能尋源-自動(dòng)履約-風(fēng)險(xiǎn)自糾”全流程無人化，還是想要智能降本、合規(guī)審計(jì)，用友BIP采購云都已準(zhǔn)備就緒！  

立即行動(dòng)，搶占先機(jī)！提交您最期待的AI場景至征集問卷，建議被采納者均可獲贈(zèng)禮品。

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有獎(jiǎng)?wù)骷?| AI+采購場景調(diào)研問卷

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