近日，由用友承建的中聯(lián)重科集團智能化費控系統(tǒng)項目（二期）成功驗收，標(biāo)志著雙方在數(shù)智化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域的合作取得了顯著成果。通過智能化費控平臺的建設(shè)，中聯(lián)重科實現(xiàn)了合同流、發(fā)票流、資金流、信息流四流合一的財務(wù)報銷閉環(huán)管理，從而降低財務(wù)報銷業(yè)務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)財務(wù)報銷的管理精細、協(xié)同高效、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、流程規(guī)范、過程管控。
中聯(lián)重科創(chuàng)立于1992年，主要從事工程機械、礦山機械、農(nóng)業(yè)機械等高新技術(shù)裝備及新型建筑材料的研發(fā)制造，主導(dǎo)產(chǎn)品涵蓋18大類別、105個產(chǎn)品系列、636個型譜，是業(yè)內(nèi)首家A+H股上市公司，注冊資本86.78億元，總資產(chǎn)1330億元。中聯(lián)重科是從國家級研究院孵化而來的企業(yè)，是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定者。擁有8大國家級科研創(chuàng)新平臺，研發(fā)投入強度超8%；累計申請專利16120件，其中發(fā)明專利6919件，有效發(fā)明專利數(shù)量位居機械設(shè)備行業(yè)第一；公司起重機技術(shù)創(chuàng)新團隊榮獲國家卓越工程師團隊榮譽；先后主導(dǎo)、參與制修訂527項國家、行業(yè)及團體標(biāo)準(zhǔn)，27項國際標(biāo)準(zhǔn)，站上全球行業(yè)技術(shù)的制高點。
自2022年8月費控一期成功上線以來，該系統(tǒng)顯著的成效獲得了集團內(nèi)部的認可。在此基礎(chǔ)上，二期項目進一步擴大了應(yīng)用范圍，將系統(tǒng)推廣至集團旗下27個事業(yè)部，覆蓋了38個賬套，惠及超過14000名用戶。這一廣泛的覆蓋，不僅體現(xiàn)了中聯(lián)重科對提升財務(wù)管理效率的堅定決心，也證明了智能化費控系統(tǒng)的強大適應(yīng)性和可擴展性。
通過智能化費控平臺的實施，中聯(lián)重科實現(xiàn)了：
業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一化
項目團隊梳理了目前各單位員工報銷的費用范圍和報銷流程，進而建立符合公司管理需要的報銷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，為后續(xù)條件成熟建立共享服務(wù)模式奠定基礎(chǔ)。
業(yè)財一體化
系統(tǒng)建立了符合管理需要的報銷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化流程，打通稅務(wù)平臺、資金平臺和財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)了一站式全流程服務(wù)、全員費用報銷、審批的智能化應(yīng)用和商旅平臺的對接。在費控平臺中，員工能及時掌握費用報銷的進度、審批細節(jié)等，大幅提高了費用報銷效率；在商旅對接方面，系統(tǒng)打通了申請、預(yù)訂、報銷、結(jié)算一體化流程，支持線上審批、比價、預(yù)訂，減少員工墊付，實現(xiàn)事前管控。
財務(wù)稽核智能化
系統(tǒng)根據(jù)業(yè)財審核要點及規(guī)范進行預(yù)制，對財務(wù)關(guān)鍵審核點進行智能稽核和防控，提高財務(wù)審核效率，有效防范財務(wù)風(fēng)險。同時，系統(tǒng)把業(yè)務(wù)和票據(jù)緊密關(guān)聯(lián)，應(yīng)用先進技術(shù)查重驗真，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)及票據(jù)真實性的管控。
報銷行為信用化
項目團隊梳理、優(yōu)化集團信用報銷管理規(guī)范后，明確了獎懲機制。通過智能化費控系統(tǒng)進行管理，根據(jù)財務(wù)審核情況進行自動扣減信用分值，信用分值為A的員工可享受憑發(fā)票影像件付款的優(yōu)惠政策，員工在規(guī)定時間內(nèi)提供票據(jù)原件，督促和規(guī)范員工的報銷行為，降低退單率，提高了信用報銷審核及支付效率。
集團管控自動化
系統(tǒng)將內(nèi)部控制制度有效嵌入平臺，科學(xué)規(guī)劃財務(wù)報銷流程，涉及9大管控點，將財務(wù)監(jiān)督職能從事后提到事前、事中，有效降低財務(wù)報銷風(fēng)險。此外，系統(tǒng)從架構(gòu)層面建設(shè)好高質(zhì)量費用數(shù)據(jù)，并自動生成報表供各級領(lǐng)導(dǎo)實時查詢，以便及時對費用發(fā)生情況進行決策。
中聯(lián)重科智能化費控系統(tǒng)的成功實踐，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上的一個重要里程碑，彰顯了中聯(lián)重科作為行業(yè)領(lǐng)軍者的前瞻視野和創(chuàng)新精神，同時，展現(xiàn)了用友在數(shù)字化解決方案領(lǐng)域的專業(yè)性。未來，雙方將繼續(xù)深化合作，持續(xù)對系統(tǒng)進行優(yōu)化與創(chuàng)新，進一步提升系統(tǒng)智能化水平，為企業(yè)決策提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，助力中聯(lián)重科在全球化競爭中保持財務(wù)管理的領(lǐng)先地位。
用友裝備與離散制造行業(yè)事業(yè)部
用友網(wǎng)絡(luò)裝備與離散制造行業(yè)客戶與解決方案事業(yè)部是用友網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略布局的九大行業(yè)經(jīng)營組織之一，擁有專業(yè)的行業(yè)化服務(wù)團隊和完善的客戶服務(wù)機制，服務(wù)全國大型制造企業(yè)客戶，覆蓋咨詢規(guī)劃、項目交付、運維服務(wù)等，為企業(yè)用戶提供全面數(shù)智化轉(zhuǎn)型服務(wù)。事業(yè)部為航空航天、船舶海工、軌道交通、電氣設(shè)備、汽車汽配、機械重工、工業(yè)電子以及其他大型離散制造細分行業(yè)的企業(yè)提供創(chuàng)新、高效的數(shù)智化解決方案，并為這些高端制造企業(yè)全球運營提供全面的產(chǎn)品及服務(wù)支撐。