不管是行政編制、事業(yè)編制、企業(yè)編制，還是預(yù)算編制、項(xiàng)目計(jì)劃編制、采購計(jì)劃編制等等，從崗位定員到項(xiàng)目人力配置，編制的本質(zhì)是通過結(jié)構(gòu)化管控，讓“人”與“事”精準(zhǔn)匹配。而編制管理就成為了企業(yè)破解“人效密碼”的關(guān)鍵杠桿，它不僅關(guān)乎合規(guī)與效率，更決定了企業(yè)能否構(gòu)建敏捷組織，以最小人力成本撬動(dòng)最大業(yè)務(wù)價(jià)值。

編制管理作為企業(yè)人工成本管控的核心機(jī)制，直接影響企業(yè)人力資本投入的規(guī)模與結(jié)構(gòu)。科學(xué)的編制管控體系需要基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及業(yè)務(wù)需求，精準(zhǔn)測(cè)算生產(chǎn)流程、研發(fā)體系及職能部門的人員配比，并結(jié)合人員效率及人力預(yù)算來確定崗位序列與職級(jí)分布，從根本上框定薪酬總額與福利支出的成本基準(zhǔn)。  

敏捷組織對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略的落地起著至關(guān)重要的作用，敏捷組織的核心在于打破傳統(tǒng)科層制束縛，這需要編制管理從靜態(tài)崗位配置轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)能力匹配，通過縮短從戰(zhàn)略感知到人力落地的決策周期，并基于業(yè)務(wù)發(fā)展情況與人力效能數(shù)據(jù)，明確的崗位編制與職責(zé)邊界，建立“戰(zhàn)略-業(yè)務(wù)-人力”三層聯(lián)動(dòng)機(jī)制，使企業(yè)既避免冗余帶來的資源浪費(fèi)，又防止突發(fā)需求下的響應(yīng)遲滯。

適用于業(yè)務(wù)快速發(fā)展期企業(yè)，編制管理目的更偏向于賦能業(yè)務(wù)發(fā)展。表現(xiàn)為管理顆粒度較粗，給予業(yè)務(wù)部門充分的自主權(quán)，允許依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行編制調(diào)整等，關(guān)注編制達(dá)成率，更關(guān)注人力是否及時(shí)補(bǔ)充到位。

適用于平穩(wěn)期企業(yè)，編制管控目的傾向于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提升人效，合理用工成本。表現(xiàn)為管理顆粒度精細(xì)，強(qiáng)調(diào)按照編制計(jì)劃，有嚴(yán)格的調(diào)編申請(qǐng)流程，關(guān)注編制計(jì)劃的實(shí)際落地情況，關(guān)注人效與人工成本。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下，企業(yè)人力資源管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)。尤其是集團(tuán)型企業(yè)、制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等勞動(dòng)密集型行業(yè)，在編制管理上常陷入以下困境：

• 集團(tuán)總部與下屬單位管理顆粒度不一，有的需“一管到底”，有的需“下管一級(jí)”，缺乏靈活適配的管控模式；    

• 多套編制方案并存時(shí)，數(shù)據(jù)分散、標(biāo)準(zhǔn)混亂，導(dǎo)致人力預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行偏差大。    

• 企業(yè)需按年度、季度、月度甚至三年滾動(dòng)周期制定編制，但系統(tǒng)難以支持跨周期拆分管理（如年度拆分為月度）；

• 業(yè)務(wù)淡旺季編制需求波動(dòng)大，傳統(tǒng)靜態(tài)管理模式無法快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化。

• 招聘、入職、調(diào)崗等環(huán)節(jié)缺乏實(shí)時(shí)編制校驗(yàn)，易出現(xiàn)超編或異常缺編；

• 滿編率、人工成本等關(guān)鍵指標(biāo)無法實(shí)時(shí)監(jiān)控，事后分析難以及時(shí)止損。

• 編制達(dá)成率、人效數(shù)據(jù)分散，無法快速生成多維度分析報(bào)表；

• 中長期人力規(guī)劃缺乏數(shù)據(jù)支撐，影響戰(zhàn)略落地。

針對(duì)企業(yè)核心痛點(diǎn)，用友推出新一代智能編制管理系統(tǒng)，通過“管控模式靈活化、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、數(shù)據(jù)分析智能化”，幫助企業(yè)以“靈活配置、動(dòng)態(tài)管控、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”為核心，快速響應(yīng)市場(chǎng)變化，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化人力運(yùn)營，支撐企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

• 統(tǒng)一管控模式：適用于強(qiáng)管控型集團(tuán)，全集團(tuán)使用同一編制周期與方案，確保數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化；

• 自定義管控模式：支持多級(jí)組織差異化管控，各二級(jí)單位可獨(dú)立制定編制方案，靈活圈定組織范圍、編制維度（崗位、職級(jí)、地點(diǎn)等），實(shí)現(xiàn)“一企一策”。

• 自定義周期管理：支持自然年、季度、月度及自定義周期，滿足制造業(yè)中長期規(guī)劃需求；

• 周期拆分功能：將年度編制細(xì)化為月度計(jì)劃（如制造業(yè)淡旺季調(diào)整），系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)拆分期間總編制，確保靈活性與合規(guī)性；

• 滾動(dòng)編制：動(dòng)態(tài)更新未來三年編制數(shù)據(jù)，隨業(yè)務(wù)變化及時(shí)調(diào)整，避免資源浪費(fèi)。

• 事前控制：招聘需求發(fā)起時(shí)自動(dòng)校驗(yàn)編制余量，超編時(shí)禁止流程提交；

• 事中管控：入職環(huán)節(jié)按企業(yè)規(guī)則占用編制，離職流程釋放編制節(jié)點(diǎn)可配置；

• 智能預(yù)警：滿編率超95%時(shí)自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警，通過BIP消息中心或郵件通知管理員，提前規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。

• 超缺員統(tǒng)計(jì)：實(shí)時(shí)對(duì)比計(jì)劃編制與實(shí)際用工，按組織、崗位等維度生成缺口分析；    

• 可視化看板：組織架構(gòu)圖直接展示編制數(shù)與在崗人數(shù)，管理層一鍵查看人效指標(biāo)；    

• 數(shù)據(jù)穿透：支持從集團(tuán)到末級(jí)組織的逐層下鉆，為COE團(tuán)隊(duì)提供人效優(yōu)化建議。    

人力資源管理不只是人力資源管理部門的工作，而且是全體管理者的職責(zé)。各部門管理者有責(zé)任培養(yǎng)、指導(dǎo)、支持、激勵(lì)與合理評(píng)價(jià)下屬人員的工作，幫助下屬人員成長，并對(duì)人力資源規(guī)劃的落實(shí)、人力資源建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)有重要責(zé)任，以確保企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。