智采之道 | 用友BIP數智供應鏈，推動陽光采購，規避合規風險
2024年2月22日
采購管理是企業價值鏈管理的核心環節，與企業經營效益密切相關。國有企業的采購工作兼具公共采購和企業采購的雙重屬性，既關系國有企業的經濟效益和發展前景，也關系國有資產的保值增值。陽光采購是國有企業合規化采購的必由之路！國有企業在采購環節融入數智化手段，不僅可以降低采購成本、提升交易效率，還可以規避合規風險，有效帶動產業鏈供應鏈發展。
在國務院國資委召開的對標世界一流采購交易管理體系推進會中，國務院國資委黨委委員翁杰明指出，必須針對采購交易中部分企業存在的限制充分競爭、了解市場價格不充分、對供應商管理不嚴等薄弱環節狠抓提升，并以采購為切入點全面提升企業供應鏈管理水平。
在集團化管控的建設目標背景下，很多國有企業除了采購管理制度的不完善，從前的ERP系統已經不能很好的滿足國企采購管理的需要，缺乏專職的采購管理部門、供應商線上協同能力弱、巡視和審計中采購合規問題頻發…采購部門作為國資管理機構關注的重點，暴露出來的諸多管理痛點和難點，讓國企采購管理的陽光運行已勢在必行！
網上采購：
采購通常為線下的方式，需要審批的節點在OA系統辦理，需要錄入較多的過程信息，工作量較大。對于如何開展線上采購以及需要具備的前提條件沒有明確的思路；
合規管理：
線下方式采購無法在流程中管控,也無法全過程追溯，巡視和審計中，存在較大的合規風險，如先施工后招采，先招采后立項，評委會成員未隨機抽取等情況；
集中采購：
目前大多沒有專職的采購管理部門，企業內部采購管理制度不完善，沒有統一的物資編碼，集中采購難以開展，以分散采購為主，沒有規模效應；
統計分析：
OA系統招采信息未與企業內部其他系統打通，如合同管理系統、財務系統等，需要在其他系統重新錄入信息，OA系統的臺賬僅可查詢使用，沒有可視化分析報表等功能；
外部協同：
供應商的注冊，報價和投標、合同執行、履約評價、結算付款等環節均缺少與供應商的協同管理，采購全過程數據無法采集，不能實現數據積累和輔助決策。
中大型國企的內部系統復雜，需要通過數智化手段輔助其搭建商城。
完整的數字化采購平臺能對內通過API銜接ERP、OA、WMS等管理信息系統，對外通過Punchout等方式接入電商平臺和其他長期合作的供應商渠道，以及外部物流、電子合同等采購相關合作伙伴。對于有多個分公司的國企，還可以通過系統對接實現采購協同和數據共享，解決采購平臺分散、專業人才不足、管理水平參差不齊、交易規則不統一等問題，提高采購規范化程度，讓國企采購計劃的執行和管控更加透明高效。
于中小型國企，資金和技術水平較弱，可以選擇專屬商城進行采購。
平臺和采購單位約定好采購授信和賬期后，即可根據集團組織架構和采購模式自定義采購審批流程和操作人員權限，靈活性高。采購行為發生后，專屬采購商城還提供采購訂單數據報表，操作人員可自行設置字段，輔助數據分析和預算管理。專屬采購商城輕量便捷，采購單位可根據需要選擇是否接入ERP系統，且無須承擔系統運維工作，有效幫助中小型國企采購降本提效。
借助于用友自研的數智化底座用友iuap以及智能中臺的算法模型，歸集并治理企業自有數據、行業交易數據和生態資源數據。在此基礎上，搭建數字化合規監控引擎，嵌入供應商準入、尋源管控、采購履行等場景，通過陽光采購的策略制定、合規風險預警和可視化分析看板，深入挖掘陽光采購的多重“應用”，形成完善的陽光采購數字化管理體系，實現自動檢查、及時告警。
陽光采購方案1：流程可配的招標投標線上化，支持依法必招和自愿招標
用友BIP采購云的電子招投標功能，符合國家EBS三星檢測認證要求，讓招標流程全程在線、業務規范、嚴格管控，符合法律法規和內審要求，便于構建國企公平公正的采購環境。該方案適用于大宗物資采購、期貨采購、年度項目、大額項目，戰略供應商選型等，通過供應商的充分競爭，讓國企擁有綜合評估供應商整體能力的機會。同時，平臺支持全集團統一招標、區域組織集中招標、分公司招標、組織內部委托招標、跨組織委托招標等多級招標談判的需求。
作為新中國第一批重點建設的鋼鐵企業，
河南鋼鐵集團
以往的招投標工作面臨著多區域管理、專家及監督人分散、現場溝通成本高等局面。通過用友BIP采購云的“遠程不見面招投標”能力，實現了招標在線預約、在線創建招標會議室、在線開評標等功能，讓更多的供應商參與項目投標報價，充分增加項目的競爭性，降低項目中標價格，通過采購協同、合同管理等模塊提高項目協作效率，進而實現降本增效。
陽光采購方案2：全閉環嵌入式的國企采購合規管理，避免“闖紅燈”
用友通過梳理采購領域L1~L5業務流程，形成了采購業務流程地圖，結合具體業務管理要求，可以從中識別采購流程中的潛在風險。當然，合規場景和風險點并不是完全獨立的，例如，如果某個企業的緊急采購比例過大，大多數是采購計劃前置期不足，也可能是技術標準設置問題導致參與人數不足，耽誤采購周期就會導致選取緊急采購，一旦采取緊急采購，便會導致價格偏高，付款條件寬松，從而造成后續一系列的“闖紅燈”行為，所以在某一個環節看似合規，但經過大數據分析就發現也不盡然。
通過對采購合同模板的使用頻率、合同涉及金額和各相對方合同糾紛發生次數等合同數據的全程管控，直觀地展現合同的執行狀況，對重點領域、關鍵節點開展實時動態監測，實現合規風險即時預警、快速處置，助力陽光采購管理的完善。
無錫惠山國控集團
是無錫惠山區級大型綜合型國有企業，惠山國控圍繞“數字國控”目標，提供采購管理能力提升咨詢，并將管理理念通過系統落地，建立供應商管理、采購尋源及招投標、采購執行管理等功能模塊，打通從采購尋源、需求提報、招投標、詢比價定標、采購訂單到對賬結算、供應商管理的全流程業務，實現惠山國控招采電子化、陽光化、透明化管理。同時，基于集團內控及審計流程和風險點，內嵌采購合規管理功能，實現管控點前移、風險點預警，幫助企業實現智能合規管理。
陽光采購方案3：供應商全景資質背景調查，防范供應商風險
供應商全生命周期管理方案，讓供應商“進來”到“離開”的全過程可視、受控，實現差異化、自動化，提升管控效率，降低采購風險。該方案服務于采購部、招采部等業務部門在供應商信息收集及初審階段進行資質信息查詢和背景調查。
平臺上可查看企業的全方位信息，包括企業工商信息、股東信息、對外投資、企業年報、司法訴訟、失信信息、經營異常、公司新聞、招聘信息、專利信息、資質認證等。實時監控企業征信數據，全維度監控企業動態信息，應用于背景調查、資質審核、風險查詢、供應商入圍適應性判斷等。同時，平臺具備供應商績效自動評價、供應商風險訂閱和風險管理駕駛艙等功能，有效防范供應商風險。
隨著消費電商模式普及發展，從政府到大型央國企都意識到企業電商化采購在降本增效、合規透明等方面的潛在價值，黨中央、國務院已將政府電商化采購列入一項重要改革。區別于傳統的采購模式及以往的B2B電子商務，用友BIP采購云的電商化采購模式以數據和技術為驅動，通過互聯網將數以萬計的供應商和服務商能力加以整合，建立起統一高效的互聯網供應鏈協同平臺，以數字化技術一站式地在線上完成企業采購管理從供應商匹配、下單、審批、執行，到后續的交付和結算的全部過程，從而高效地為SKU需求量高達幾十萬甚至上百萬的企業訂單提供服務。
國央企通用物資，例如辦公物資，IT設備，工裝勞保等，采購特點是標準化、小額、高頻次。這些物資占的金額不到10%，但是占用了60%-70%的管理資源。針對這一痛點，采購商城就是很好的解決方案。目前，
大唐電商
等頭部央企，都在應用電商平臺對采購進行科學規范管理，電商平臺的不僅能用于通用物資采購，未來還會增加更多業務場景，如專用物資、大宗物資，以及一些服務，如物流服務、干線物流，甚至能源央企的電站設備，風機葉片的保養等，都可以通過電商平臺進行標準化交易。
作為全球領先的企業數智化服務提供商，用友致力于用創想與技術推動商業和社會進步，正通過普及全球領先的數智商業創新平臺——用友BIP，服務企業數智化轉型和商業創新。
移動端應用：
除了提供PC端的平臺服務，用友BIP采購云還提供了便捷的移動端應用，讓采購人員隨時隨地的參與招采活動。常用的功能包括移動審批、招標公告的查看與報名、供應商在線報價和數據分析等。
供應鏈協同：
針對國企龍頭企業，用友BIP采購云通過商業網絡賦能上下游，生態共創，進而帶動整體產業鏈升級，進而提升供應鏈的協作能力，通過與供應商的一致合作確保了供貨的穩定性，提高企業供應鏈透明度、業務韌性和可持續性。
供應商資源：
平臺擁有35萬+優質的供應商，覆蓋50余個行業，SKU高達100萬+，滿足企業采購的所有需求，保障供應商資源。同時，平臺能夠按照商品查看其他國企的成交價格，協助采購部門的價格談判，讓成交價格更加合理。
豐富的生態：
用友BIP采購云已構建開放而豐富的生態全景，覆蓋全品類電商、工業品電商、品牌供應商、綜合類電商，物流服務覆蓋多家主流快遞公司，同時提供電子發票和協同服務。平臺已經連接全球企業、電商、金融、物流服務商構建生態圈，與國內30+優秀的B2B生態電商融合，公有云平臺供應商29.6W家，對接ERP超過50款，構建了以采購為中心的生態解決方案。
集成BI分析：
平臺能夠依據項目不同訴求提供數據服務能力。通過預制分析和報表，提供覆蓋供應商、采購需求、尋源、訂單等多個業務的統計分析，并為領導決策提供采購大屏，保證采購業務全程“看得見”，從而“管得住”。平臺還能提供多種預制模型，企業可以自行定義分析和報表，交付團隊可以按照客戶訴求自制報表滿足客戶的多樣化的查詢導出展示、多維度的統計分析需求。
未來，用友會持續助力國有企業完善數智化的采購管理體系，讓國有企業擁有更健全的尋源詢價機制，更深入的供應商管理信用體系，進而帶動全社會構建高質量的供應鏈體系，進一步提升治理腐敗效能，讓采購更加陽光！
